Att ta in en delägare kan vara ett klokt sätt att utveckla företaget, fördela ansvar eller förbereda inför ett framtida ägarskifte. Kanske behöver du ny kompetens, kapital eller någon att dela vardagen i verksamheten med. Oavsett anledning är det bra att fundera på vad du och företaget behöver och göra en tydlig plan för hur samarbetet ska se ut.

En ny delägare innebär också ett närmare partnerskap än vid en extern försäljning. Därför är det extra viktigt att personkemi, förväntningar och vision passar ihop. Rätt delägare kan skapa trygghet och ge företaget ny energi.

Här berättar vi lite om de steg man generellt går igenom för att inkludera en ny delägare.

1. Vilka behov och mål har du och företaget?

Personliga ambitioner och företagets framtid
Reflektera över varför du vill ta in en ny delägare.
- Vill du dela på ansvar och beslut eller ta ett steg tillbaka?
- Behöver företaget ny kompetens, nya kontakter eller ekonomiska resurser?
- Hur ser du på samarbetet på lång sikt?

Ekonomiska och juridiska förväntningar
Tänk igenom vilka ekonomiska och juridiska villkor du vill att det nya ägarskapet ska bygga på. Ska delägaren investera pengar, vara aktiv i företaget eller bidra mer som ett strategiskt bollplank?

Ju tydligare dina mål är, desto lättare blir det att hitta rätt person och form för delägarskapet.

2. Förbered dig och företaget

Innan du börjar leta efter en delägare är det klokt att se över hur företaget mår, vad du vill erbjuda och hur en ny person skulle kunna bidra.

Delägarens roll
Beskriv vilken roll och vilka ansvarsområden den nya delägaren förväntas ta. Vilka arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter ska ingå?

Företagets position
Se över hur företaget ser ut idag och vad en ny delägare skulle kunna tillföra. Kanske finns det kompetens, erfarenheter eller resurser som kan komplettera det ni redan har och hjälpa företaget att utvecklas vidare.

Värdering
Anlita en företagsvärderare eller rådgivare för att göra en objektiv bedömning av företagets marknadsvärde. Detta utifrån tillgångar, intäkter och potential.

3. Se över dokument

När du har en tydlig bild av vad du söker i en delägare är nästa steg att se över företagets dokumentation.

Ekonomi
Förbered tydliga och aktuella ekonomiska underlag. Till exempel bokslut, balansräkning och kassaflödesanalys. Det ger både dig och den nya delägaren en bra bild av företagets ekonomiska läge.

Avtal och ägardokument
Se till att viktiga dokument är på plats. Aktieägaravtal, kompanjonavtal, bolagsordning samt eventuellt ägardirektiv behöver vara uppdaterade och tydligt reglera rättigheter, ansvar och vad som händer om någon vill lämna ägandet längre fram.

Gemensam framtidsplan
Uppdatera gärna företagets affärsplan eller verksamhetsplan. Visa hur en ny delägare kan bidra och hur ni ser på företagets utveckling framåt.

4. Hitta rätt delägare

När du vet vad du söker och har förberett företaget är det dags att börja leta efter rätt delägare, en person som passar både för uppgifter och för dig.

Använd nätverk och kontakter
Titta i ditt eget nätverk – ibland finns den bästa kandidaten närmare än du tror. Du kan också använda externa rekryteringskanaler eller en anlita en företagsrådgivare för att hitta potentiella delägare.

Stämmer person och värderingar?
När du träffar potentiella delägare är det viktigt att inte bara fundera över kompetens och erfarenhet. Personkemi och värderingar är minst lika viktigt. Delar ni samma bild av framtiden? Det är ofta avgörande för ett gott samarbete på sikt.

5. Kom överens om villkoren och gör en granskning

Förhandling
När ni börjar närma er en överenskommelse är det dags att prata igenom vad som ska gälla. Hur mycket ska den nya delägaren gå in med? Hur stor blir ägarandelen, inflytandet eller ersättningen? 

Granskning – Due diligence
Prata om vad ni förväntar er av varandra. Det är även klokt att kolla varandras bakgrund och förutsättningar. Du vill veta att personen är rätt för företaget – och den nya delägaren vill förstå vad den kliver in i.

6. Skriv avtal och gör det officiellt

Avtal
När ni är överens är det dags att få allt på plats juridiskt. Ta fram ett aktieägaravtal som tydligt beskriver vad ni kommit överens om. Till exempel investering, ansvar och hur det ska fungera om någon vill kliva av i framtiden. Ta gärna hjälp av en jurist så allt blir rätt från början.

För att ytterligare stärka samarbetet och skapa tydlighet kring era intentioner är det klokt att även upprätta ett ägardirektiv. Det är ett internt styrdokument som beskriver era gemensamma mål, värderingar och principer för hur viktiga beslut ska fattas. Ägardirektivet är inte juridiskt bindande som exempelvis aktieägaravtalet.

Formalisera ägarskapet
Glöm inte att uppdatera informationen hos myndigheter som Bolagsverket och berätta om förändringen för de som berörs – som medarbetare, kunder eller samarbetspartners. Då blir övergången tydlig och trygg för alla.

7. Gör övergången tydlig och trygg

Introduktion och integration
Se till att den nya delägaren får en bra start. Planera en ordentlig introduktion. Gå igenom hur företaget fungerar, vilka strategier ni jobbar efter och vilka kunder ni har. Det gör det lättare att komma in i rollen och börja bidra på ett bra sätt.

Kommunikation och transparens
Berätta om förändringen för de som påverkas. Genom att vara öppen och tydlig mot till exempel medarbetare och kunder skapar du förtroende och undviker onödig osäkerhet. 

Genom att förbereda dig i god tid, tydliggöra roller och ta hjälp av experter där det behövs finns det goda förutsättningar för att delägarskapet kan bli ett lyft – både för dig och företaget. Du behöver inte ha svar på allt själv, men med en genomtänkt plan kommer du långt.